CASE · IMOBILIÁRIA · PLATAFORMA SaaS

Imobia

Plataforma completa para imobiliárias com CRM de vendas e locações integrado ao Customer Success do morador — do primeiro lead até a renovação do contrato, tudo em um único sistema.

Imobiliária · SaaSCASE · IMOBILIARIA
CRM ImobiliárioKanban de NegóciosCustomer SuccessOrdens de ServiçoPipeline de LeadsGestão de ContratosNPS do MoradorRenovação AutomáticaCRM ImobiliárioKanban de NegóciosCustomer SuccessOrdens de ServiçoPipeline de LeadsGestão de ContratosNPS do MoradorRenovação Automática

// 01 — O DESAFIO

Dois mundos,
uma plataforma

quero algo assim →
CRM e Kanban — vendas e locações
📊

FRENTE 01 — CRM

Gestão de Vendas e Locações

O Agente Imobia gerencia todo o funil comercial via Kanban de Negócios — desde a qualificação do lead até o fechamento do contrato.

  • Receber e qualificar novos leads automaticamente
  • Distribuir leads para corretores do time
  • Acompanhar cada negócio nas etapas do kanban
  • Identificar negócios parados e agir para desbloqueá-los
  • Monitorar taxa de conversão por etapa em tempo real
Customer Success e morador
🏡

FRENTE 02 — CUSTOMER SUCCESS

Acompanhamento do Morador

Após o contrato assinado, o Agente Imobia atua como CSM imobiliário — garantindo satisfação, resolvendo manutenções e antecipando renovações.

  • Onboarding: acesso ao portal e orientação do contrato
  • Monitorar boletos próximos do vencimento
  • Acompanhar ordens de serviço em aberto
  • Iniciar conversa de renovação com 30 dias de antecedência
  • Registrar interações na timeline do cliente
Alertas proativos e notificações
🔔

DIFERENCIAL — ALERTAS PROATIVOS

Notificações Inteligentes

O sistema dispara alertas automáticos para o agente antes que problemas se tornem crises — sem que o cliente precise reclamar.

  • Novo lead recebido → notificação imediata
  • Negócio parado +7 dias → alerta diário
  • Manutenção sem update +3 dias → escalonamento
  • Contrato vencendo em 30/15/7 dias → alerta sequencial
Dashboard e visão 360°
📈

DIFERENCIAL — VISÃO 360°

Dashboard Centralizado

Um painel único com todos os indicadores do negócio — funil comercial e satisfação do morador lado a lado, sem precisar trocar de sistema.

  • Widget: negócios por etapa (funil visual)
  • Widget: leads novos nas últimas 24h
  • Widget: manutenções abertas há mais de 3 dias
  • Widget: moradores sem interação há mais de 30 dias

// 02 — PIPELINE

Funil de
negócios

📥
Prospecção
Lead recebido e cadastrado no sistema
🔍
Qualificação
Perfil validado e interesse confirmado
🗓️
Visita
Agendamento e realização da visita
📋
Proposta
Proposta enviada ao cliente
🤝
Negociação
Ajustes finais e contra-propostas
Fechamento
Contrato assinado e morador ativo

// 03 — INDICADORES

KPIs que
importam

5dias
prazo-alvo para resolução de manutenções
CS · SEMANAL
30%+
aumento de taxa de conversão lead → contrato
CRM · MENSAL
7dias
limite para negócio ser considerado parado
CRM · DIÁRIO
90%
meta de taxa de renovação de contratos
CS · TRIMESTRAL
24h
tempo-alvo de resposta ao primeiro contato
CRM · SEMANAL

// 04 — PERFIS

Agente Imobia
vs Corretor

ASPECTOCORRETORAGENTE IMOBIA
Foco principalCaptação, visitas e fechamentoCRM ativo + acompanhamento do morador
Relação com o leadRecebe e acompanha leads atribuídosGerencia todo o funil de leads do time
KanbanVisualiza seus próprios negóciosGerencia e move negócios entre etapas
Morador/ClienteContato pontual (visita, vistoria)Acompanhamento contínuo pós-contrato
ManutençãoExecuta ordens atribuídasMonitora status de todas as solicitações
RelatóriosSem acesso a indicadoresAcesso a KPIs de satisfação e CRM

// 05 — OPERAÇÃO DIÁRIA

Rotina do
agente

MANHÃ — CRM

Revisão do pipeline

  • 1Abrir o Kanban e verificar novos negócios criados na véspera
  • 2Checar leads novos sem atribuição e distribuir para corretores
  • 3Identificar negócios parados há +7 dias e agendar follow-up
  • 4Confirmar agendamentos do dia com os corretores

TARDE — CUSTOMER SUCCESS

Cuidado com o morador

  • 1Revisar ordens de serviço abertas há mais de 3 dias
  • 2Contatar moradores com manutenções pendentes para dar update
  • 3Verificar contas vencidas ou com vencimento nos próximos 7 dias
  • 4Registrar interações no histórico do cliente

FIM DO DIA — FECHAMENTO

Atualização do CRM

  • 1Atualizar status dos leads contatados no dia
  • 2Mover negócios nas etapas do kanban conforme avanços
  • 3Registrar observações em negócios com novidades
  • 4Checar metas do dia: conversões e contatos realizados

// 06 — ARQUITETURA

Módulos e
APIs

🎯

MÓDULO 01

CRM — Leads & Kanban

  • GET/api/admin/leads
  • POST/api/admin/leads
  • PATCH/api/admin/leads/[id]
  • GET/api/admin/kanban/etapas
  • GET/api/admin/kanban/negocios
  • PATCH/api/admin/kanban/negocios/[id]
👥

MÓDULO 02

Customer Success

  • GET/api/admin/customers
  • GET/api/admin/customers/[id]
  • GET/api/admin/contas-a-pagar
  • PATCH/api/admin/contas-a-pagar/[id]
  • GET/api/admin/servicos/ordens
  • PATCH/api/admin/servicos/ordens/[id]
📊

MÓDULO 03

Relatórios & KPIs

  • GET/api/admin/relatorios/vendas
  • GET/api/admin/relatorios/locacoes
  • GET/api/admin/relatorios/comissoes
  • GET/api/admin/appointments

// 07 — CICLO DO CLIENTE

Do lead ao
morador fiel

FASE 01 — ANTES DO CONTRATO

Captação & Fechamento

  • Lead recebidoOrigem: site, indicação ou portais imobiliários
  • Qualificação e atribuiçãoPerfil verificado e distribuído ao corretor ideal
  • Kanban: acompanhamentoNegócio evolui pelas etapas do funil
  • Fechamento do contratoProposta aceita e documentação assinada

FASE 02 — DURANTE O CONTRATO

Morador Ativo

  • Boletos em dia?Alertas proativos de vencimento e inadimplência
  • Manutenções resolvidasOrdens de serviço acompanhadas até a conclusão
  • Satisfação monitoradaNPS periódico e registro de interações na timeline
  • Renovação antecipadaContato iniciado 30 dias antes do vencimento

FASE 03 — RENOVAÇÃO / SAÍDA

Retenção ou Offboarding

  • Proposta de renovaçãoCondições personalizadas com base no histórico
  • Retenção ativaAgente atua para manter o morador satisfeito
  • Feedback registradoMotivo de saída documentado para aprendizado
  • Indicações e novos leadsMorador satisfeito vira fonte de novos negócios

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